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2014年9月25日

時間管理・時間活用・時間習慣の改善と変更のヒント!~時間を最大限に活かすために~

『時間管理・時間活用・時間習慣の改善と変更のヒント!~時間を最大限に活かすために~』


時間管理・時間活用・時間習慣の改善と変更のヒントをご紹介させて頂きます。


時間の使い方や、時間習慣の改善や変更の参考にして頂ければ、幸いです。


【時間管理・時間活用・時間習慣の改善と変更のヒント!】


1.現在の時間の活用状況を調べて、分析する

 ・1週間連続で、時間を追って、活動を種類別に分単位で記録しましょう。
 (活動の種類の例)会議、メールの処理、顧客への電話、計画立案等。

 ・1週間の記録を、活動の種類別に集計してください。


2.各活動の時間配分を変更する

 ・1で集計したデータを元に、各活動の優先順位を考慮し、各活動の時間配分を変更するための目標を設定し、計画を立ててください。


3.不要な活動や行動、削除したい活動や行動を見極める

 ・1の記録に基づき、不要な、あるいは削除したい活動や行動を見極めて、そのための目標を設定し、計画を立てましょう。


4.活動を他の人に委譲することを検討する

 ・自分自身で行っている活動の中から、部下の方など、他の人に委譲可能な活動を検討し、権限委譲計画を作成してください。


5.活動や行動の順序を入れ替える

 ・1の記録に基づき、成果や生産性を向上させるために、活動や行動の順序を入れ替えることを検討して、実施しましょう。


6.新しい活動や行動を加えることを考慮する

 ・ビジネス(仕事)と個人生活の両面で、あなたが達成を望む重要な目標をより達成するために、新しい活動や行動を加えることを考慮してください。

 ・新しく加える活動や行動を決定したら、その実行計画を立てましょう。


7.時間活用における"くせ"・習慣、心構え、心理的・感情的習慣を知る

 ・例えば、引き延ばし癖や、計画性の高低、無意識の時間習慣などを、調べてください。そして、変更が必要な習慣を明らかにしましょう。


8.時間活用の"くせ"、心理的・感情的習慣を、新しい習慣と置き換える

 ・7に続いて、変更が必要な習慣を、新しい習慣と置き換えるための目標を設定し、その達成計画を立ててください。


9.活動と行動の質を高める

 ・各活動と行動の質、特に、優先順位の高い重要な活動と行動の質を高めることを考慮し、その具体策を考案しましょう。


10.新しい時間習慣を創造し、計画性を高め、活動全体の成果を高める

 ・1~9の各項目や、長期、中期、短期の目標を達成することを、総合的に考慮して、時間管理・時間活用・時間習慣を変更・改善し、新しい時間習慣を創造するための目標を整理してください。そして、設定した目標の達成計画を行動に移しましょう!


★時間の質は、人生の質! 変化は、常に可能です!


あなたの時間活用の成功を心から祈りつつ‥‥


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2014年9月25日 16:05に投稿された記事です。

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